evento sostenibile

Impegni e azioni per la gestione sostenibile

Come implementare le novità della ISO 20121:2024

Il recente aggiornamento della ISO 20121 rappresenta una grande opportunità per le organizzazioni che desiderano consolidare il proprio impegno nella gestione sostenibile degli eventi. 

La nuova Norma introduce nuovi impegni che pongono l’accento su temi cruciali come la comunicazione, la valutazione degli impatti ESG (ambientali, sociali e di governance), i cambiamenti climatici e l’integrazione con altri standard di gestione. 

Le novità 2024 vanno colte come opportunità e trasformandole in strumenti per migliorare la sostenibilità degli eventi ed il valore offerto agli stakeholderVEDI ARTICOLO 

I nuovi elementi sono progettati per rendere gli eventi non solo più sostenibili, ma anche più resilienti e competitivi in un mercato sempre più attento ai temi della responsabilità economica, ambientale e sociale attraverso: .

1. Comunicazione trasparente e coinvolgente

La comunicazione è un elemento chiave per dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità. È fondamentale stabilire un dialogo chiaro e continuo con tutti gli stakeholder, dai fornitori ai partecipanti, passando per le comunità locali.

ES: Creare un piano di comunicazione dedicato alla sostenibilità, utilizzando report digitali, social media e piattaforme interattive per mostrare i progressi, gli obiettivi raggiunti e le sfide affrontate. Questo approccio non solo aumenta la fiducia degli stakeholder, ma rafforza anche la reputazione dell’organizzazione.

2. Valutazione e gestione impatti ESG

La ISO 20121:2024 richiede un’analisi approfondita degli impatti ambientali, sociali e di governance legati agli eventi. La valutazione di materialità è lo strumento ideale per identificare le priorità e focalizzarsi su ciò che conta di più.

ES:: Mappare gli impatti ESG degli eventi attraverso workshop con i principali stakeholder e utilizzare indicatori chiave di performance (KPI) per monitorare i progressi. Ad esempio, misurare la riduzione dei rifiuti generati o l’inclusione di fornitori locali e sostenibili.

3. Integrazione delle considerazioni sui cambiamenti climatici

La resilienza climatica è diventata una priorità in molte aree del mondo. La ISO 20121:2024 spinge le organizzazioni a includere i cambiamenti climatici nella pianificazione degli eventi, valutando e riducendo l’impronta di carbonio.

ES: Calcolare l’impronta di carbonio dell’evento, individuare le fonti principali di emissioni e adottare misure di compensazione come il supporto a progetti di riforestazione o il ricorso a fornitori di energia rinnovabile.

4. Armonizzare la ISO 20121 con altri standard

Molte organizzazioni seguono già standard come ISO 14001 (gestione ambientale) o ISO 9001 (gestione della qualità). Integrare la ISO 20121 con questi sistemi esistenti semplifica i processi e riduce la duplicazione degli sforzi.

ES: Creare una mappatura dei requisiti tra i vari standard per identificare sinergie e utilizzare un’unica piattaforma per la gestione della documentazione e delle verifiche.

L’aggiornamento della ISO 20121:2024 VEDI ARTICOLO non è solo una sfida, ma una straordinaria opportunità per le organizzazioni di eventi di dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità e l’innovazione. 

Implementare le nuove richieste aiuta a creare eventi più responsabili, resilienti e apprezzati dagli stakeholder, contribuendo al contempo a un futuro più sostenibile.

Vuoi saperne come allineare la tua organizzazione alla ISO 20121:2024?

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